申请专利时应向专利局提交清晰、完整、符合规定的申请文件。

发明和实用新型专利申请应提交的文件基本相同，即：请求书、说明书、说明书附图、权利要求书、说明书摘要及摘要附图。但某些发明专利申请可以不提交说明书附图和摘要附图。

外观设计专利申请应当提交请求书、外观设计的图片或照片，必要时应有简要说明。

以上申请文件应当一式两份。

除上述必须提交的文件外，根据情况需要，还可以提交其他附件，例如：费用减缓请求书、专利代理委托书、发明专利申请要求提前公开声明以及实质审查请求书等。

专利申请文件应按专利局统一制订的标准格式。

 

申请文件可以采用到专利局或专利局设在各地的代办处办理，以直接当面递交或以邮寄方式寄交。
　　(1)以邮寄方式递交申请文件的必须按照专利法的要求以挂号信函方式邮寄，保存好挂号凭证。以非挂号信函方式邮寄申请文件的，专利局将不予查询。
　　(2)以包裹形式邮寄申请文件的，专利局将不予受理。
　　(3)根据《专利法实施细则》第119条规定，以邮寄方式递交专利申请的，每封挂号信函只能邮寄同一件专利申请的文件。

 

向专利局申请专利或办理其它手续的，可以将申请文件或其它文件直接递交给专利局的申请受理窗口或上述任何一个代办处，也可以邮寄给专利局受理处或上述代办处。在提交文件时应注意下列事项：

（1）、向专利局提交申请文件或办理各种手续的文件，应当使用专利局统一制定的表格，每种文件均应一式两份。

（2）、一张表格只能用于一件专利申请。例如：一张发明专利请求书只能填写一件发明，一张意见陈述书只能就一件专利申请陈述意见。不得将几件申请的陈述意见或几件发明填写在一张意见陈述书或一张发明专利请求书上。

（3）、向专利局提交的各种文件申请人都应当留存底稿，以保证申请审批过程中文件填写的一致性，并可以此作为答复审查意见时的参照。

（4）、申请文件是邮寄的，应当用挂号信函。无法用挂号信邮寄的，可以用特快专递邮寄，不要用包裹邮寄申请文件。挂号信函上除写明专利局或者代办处的详细地址（包括邮政编码）外，还应当标有“申请文件”及“ 专利局受理处收”或“专利局××代办处收”的字样。 一封挂号信内应当只装同一件申请的申请文件或其它文件。邮寄时，申请人应当请邮局工作人员盖清邮戳日，并应妥善保管好挂号信件的挂号收据存根。

（5）、专利局在受理专利申请时不接收样品、样本或模型。在审查程序中，申请人应审查员要求提交样品或模型时，如在专利局窗口当面提交的应当出示审查意见通知书；邮寄的应当在邮件上写明“应审查员×××（姓名）要求提交模型”的字样。

（6）、在我国境内没有长期居所、营业所的外国人或外国单位，以及在国外长期居住或工作的中国人申请专利时，应当委托国务院授权专利局指定的涉外专利代理机构办理。上述申请人不得直接向专利局邮寄或递交申请文件。港、澳、台地区的单位或同胞申请专利，也应按规定分别委托涉外专利代理机构或国内专利代理机构办理，不得直接向专利局邮寄或递交。

 

  一件发明创造的专利申请，从提交到授权要经过多个环节才能完成专利审批程序。受理仅仅是专利申请提出的第一环，是专利审批程序中的第一步。只要申请人按照专利法的有关规定，提交了请求书、说明书及说明书附图、权利要求书等申请文件，专利局应予以受理，并发给申请人一份“受理通知书”。受理通知书中给出了专利局确定的申请号和申请日。申请人收到通知书，只表明专利局接受了这项申请，绝不等于专利局已授予了该项专利申请专利权。只有申请人收到了专利局作出的“授予专利权及办理登记手续通知书”后，并按期办理了登记手续，缴纳了相关费用，收到了专利证书，专利局对该专利进行了公告，此时才能说该申请获得了专利权。

受理通知书中给出了申请号和申请日。该申请号是惟一的，申请人在与专利局文件往来中，它是必不可少的，九位数字的申请号，错了任何一个数字，都将给专利局的审查工作带来很大的麻烦。申请日的作用也很重要，对于申请人及其专利申请案来说，申请日是计算年度和期限的依据。

 

专利申请被受理后，申请人一是应该注意的问题就是缴纳申请费。当然申请人在递交专利申请文件时也可以一并缴纳；二是应该注意的是和专利局的文件往来期限，要按期补正，如果期限延误了，要及时办理恢复手续；三是应该注意的是发明专利申请3年内要提交实质审查请求书，并缴纳实审费。

 

所谓的同日申请包含两种情况：一种是同一天两个不同的人就同样的发明创造提交了专利申请；另一种情况是同一天同一个人就同样的发明创造提交两件或两件以上的专利申请。对于这两种不同的情况，专利局的处理也是不相同的。根据“同样的发明创造只能被授予一项专利”的规定，对于第一种情况，专利局将分别向各申请人通报有关情况，请他们自己去协商解决这一问题，解决的办法一般有两种，一种是两申请人作为一件申请的共同申请人；另一种是其中一方放弃权利并从另一方得到适当的补偿。如果双方协商不成的，则两件申请都不授予专利权。对于第二种情况，专利局只能授予其中一件专利申请专利权，另一件专利申请，若申请人自己不主动撤回，则专利局将予以驳回。

 

专利权的保护是一个广义的概念，它的核心是指专利申请人或专利权人对自己的发明创造的排他独占权。专利申请授权后，专利权肯定受到保护。但专利申请自申请日起至授权前，权利也受到保护，只是程度不同，表现形式也不同。

以发明专利申请为例，自申请日起至该申请公布前，这时申请处于保密阶段。这一阶段对其权利的保护表现在对该发明专利申请后同样主题的申请因与其相抵触而将丧失新颖性，不能授予专利权。自该申请公布至其授予专利权前这一阶段是“临时保护”阶段。在这期间，申请人虽然不能对未经其允许实施其发明的人提起诉讼，予以禁止，但可以要求其支付适当的使用费。如果对方拒绝付费，申请人可以在获得专利权之后行使诉讼的权利。

 

申请人在专利请求书中填写的内容称为著录项目。如果要变更其中的内容，要履行一定的手续，这个过程叫做办理著录项目变更。如果申请人的地址变了，又没有办理著录项目变更，那么专利局寄给申请人的信件，申请人就收不到，自然就不能按照专利法有关规定办理补正或缴费手续，就会造成专利申请被视为撤回或专利被终止的严重后果。所以当著录项目发生变化时，要及时办理著录项目变更手续。变更著录项目要提交专利局统一制定“著录项目变更申报书”表格。变更发明人或申请人时，要提交所有发明人或申请人签字同意变更的协议书。进行上述变更时应当缴纳规定的费用。

 

专利登记是授权程序中一项不可缺少的手续。审查员做出授予专利权的决定后，专利局向申请人发出授予专利权并办理专利登记手续通知书，申请人需要缴纳专利登记费、公告印刷费和授予专利权当年的年费，发明专利申请人还应当一并缴纳各个年度的申请维持费（授予专利权的当年不包括在内）。专利局才予以登记和公告。

 

专利局送交通知或文件的方式由三种：第一是邮寄方式，也是最经第二是是当面送交；第三是公告送达，当收件人地址不清，通过邮寄无法送交当事人时，专利局将在定期出版的专利公报上公告有关的通知。从该通知公告之日起满一个月，不管收件人是否实际上阅读到该公告通知，都视为已经送交，文件中规定的有关期限即开始起算。

 

专利申请为何被视为撤回?

专利申请为什么被视为撤回，原因较多。下面以发明专利申请为例，就不同的审批阶段，可能造成专利申请被视为撤回的原因说一下。

申请阶段：没有按期缴纳专利申请费和印刷费

初审阶段：(1)没有按期答复审查员的补正通知书；
　            (2)没有按期(自申请日起3年内)提交实质审查请求书和缴纳实质审查费。

实质审查阶段：(1)没有按期答复审查员的审查意见通知书；
　                (2)没有按期缴纳维持费和滞纳金。